想要获得成功,这个小动作你不可忽视

来源:胡润百富
作者:乔恩.阿卡夫
发布时间:2018-07-24

在这个纷繁复杂是世界里,如果你希望重整事业,获得成功,那么你需要妥善处理这三件东西:你的手机、电脑以及会议。

手机傍身,也请保持对于他人的专注


我们和手机之间纠缠不清的关系,就好像我第一次去赌场遇到的赌博老妇人一般。那一次的经历宛如走进拉斯维加斯的百乐宫一般叫人目眩神迷。


如同电影《十一罗汉》的成员一般,我打着领结穿过一道门。然而,那是在密西西比的费城,进入大门后是一个布满老虎机的大厅。但凡我经过之处,都能看到许多老妇人带着项链,上面串着用于投入老虎机的赌场代币。她们早已沉溺于赌博而不可自拔。如果当时我手上有一部苹果手机,我恐怕会低着头看手机而错过了这精彩的一幕。所以让我上瘾的不是串满代币的项链,而是电源线


一位朋友曾经向我吹嘘他曾30天不碰手机。在我正要为他这一壮举拍手叫好时,他突然话锋一转:“这30天里,我只是在厕所里不碰手机而已。”


嘲笑别人挺容易的,但是我自己又好到哪里去呢?我或许不会在洗手间给陌生人打电话,但是我会不断查阅和刷新推特,还会在慢跑时给人们发邮件。最糟糕的是,我甚至在开车时希望看到红灯亮起,这样我就可以接打手机了。


以上这些行为简直古怪透顶,我们因为手机而忽略重要的人和事,这必将影响到人脉关系。要知道,我们有时是通过人脉来获得第一次工作机会的,所以它对我们的事业发展起着至关重要的作用。


我们最好认识到如何在携带手机的情况下,专注于和对方的谈话。简单来说,切忌专注手机而冷落对面的那个人。


专注眼下工作,杜绝互联昂娱乐干扰


在智能手机问世之前,我在家得宝公司工作了12年,这是我人生第一段灰暗时光,公司在所有工作电脑上都屏蔽了ESPN.com(娱乐与体育节目电视网)。当时我试图从体育运动中汲取创作窗帘文案的灵感,但是在这家公司几乎没有可能。我没法上这个网站,所以干脆就敷衍所有的工作。


这家公司的所作所为让我明白:只要拿着他们的薪水,我就不可能在这座大楼里的任何一台电脑上看ESPN。


然而不幸的是,如今许多公司的管理模式仍然和家得宝公司相似,在你被雇用的那一刻起,你就不太有机会查阅脸书。很少有工作会囊括诸如“任意使用推特”这样的内容,然而互联网的世界天高地广,我们又怎能拒绝这样的诱惑呢?


这就是为什么有些公司会在历时15周的精彩足球季上损失约65亿美元。糟糕的是,这一状况还会不断恶化。互联网或许是唯一一个恣意扩张、丰富有趣,然而却不能推动我们事业前进的东西。今天的互联网可能是最年幼的时刻,因为每一天它都在不断成长。


如果你想抵御这种诱惑,不妨记一笔时间账。不管你是为公司卖命还是自己创业,请你写下你浏览与工作无关的网页的次数。你只需记录次数即可,无须写下浏览的内容。倘若你无法区分什么是与工作有关的,什么是无关的,请你记录下当上司走近时,你秒速关掉浏览器的次数。


在每一天、每一周的尾声,如果你倍感活力,请记录下来。好吧,请告诉我,那些与工作无关的干扰为你的本职工作和公司带来了多少价值。答案是“0~5美分”。你告诉我有多少次你想和客户及上司一起审阅这份记录,答案一定是“永远不想”。


如果你并不愿意做以上的统计,但是又忍不住点开网页浏览着与工作无关的内容,那么请想想看如何打破这样的怪圈。对我而言,写作的时候我都尽量关掉无线网。我的确需要上网做调查研究,但是研究和写作并不是一回事。我必须关掉无线网才能心无旁骛地完成任务。


工作的时候请专心工作,切忌三心二意。


请在开会时保持专注


工作中很少有比会议取消这件事更让人兴奋的了。这恐怕是你工作中最惬意的时刻之一。每人都会长舒一口气,说道:“我还有一个小时就能回家了,真是太好了!”这就像来自假释委员会的赦免一般。


鉴于15年来我在职场参加会议的次数,我想自己对开会的看法是有失偏颇的,但是我鲜少听过某人说:“我希望能参加更多的会议。”尽管如此,你在工作中总是要参加各种会议。或许还需要参加很多。但是你如何确保自己专心致志地在开会呢?或许乍一看,开会对你而言可有可无,但如果这件事对你所在公司、领导和同事至关重要呢,那你就绝不可能置身事外。以下有几种可行的方法供你践行,确保自己全身心参与到会议中。


1.记笔记


请在开会时用纸和笔做笔记。多么奇特!纸?为什么是这种老派的方式?因为在用纸记笔记时,你不会滚动鼠标滑轮浏览有趣的照片,也从不会趁着会议无聊之机,下载几首音乐。当众人目光齐刷刷盯着你,认为你在私下接收邮件时,你也无须昭示各位:“我现在在这张纸上做笔记呢。”如果你确定要选择某种电子产品,那么任何平板电脑都好过笔记本电脑,因为至少你有责任让人们知道你在笔记本后面干什么。

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当会议进入沉闷阶段时,笔记本电脑是最能隐藏我们各种小动作的东西。当然,记录本也无须昂贵,你只要写下寥寥数行,与会的任何人都会认为你是一个态度端正,专注于会议的人。出席会议是我们工作技能的一部分,这不仅仅意味着出席,还意味着你真切地参与到了公司事务中。另外,如果一周后有任何人询问你有关于会议的事情,你都有笔记作为参考。额外收获不是吗?


2.至少提出一个问题


“会议”可以意味着从三个人到三百人的集会,你可以根据条件自行调整该建议,但是至少提出一个问题能让你更好地参与会议。提出问题能迫使你关注会议的主旨内容。一个好问题往往建立在你听取关键信息的基础上。如果说你提出的问题别人早就提出了,那么你就显得很愚蠢。


此外,提问不仅能让你集中注意力,还能向那些你所关注的人发出信号。如果你确实没有什么要问的,就不要假装自己有问题。但是如果你坐在会议室里超过一个小时,却无法提出一个问题,那么你一定是未能尽力。(警告:不要试图问几十个问题来引起上司的注意力,然后导致会议延长了三十分钟。让上司对你印象深刻是次要的,你的目标是真正参与到会议中,而不是让会议成为你卖弄的舞台。)

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3.请倒扣你的手机


每一次去参加会议时,都请想象自己在玩扑克,把手机倒扣在你面前的桌上。在会议上,倒扣手机是暗示:“我在这,我的人和心都在这里!”如果你把手机放进手机皮套里,请取下挂带把手机放在桌子上。这种款式的腰包实在难登大雅之堂,所以最好不要用它。这个简单的举动能帮助你集中注意力,向与会各位表明态度。你把手机放得越远,把它拿回来的动作就越明显。我们总以为自己可以暗地里查收邮件而不被发现,我们总认为某些障碍物遮挡住了他人的视线。但事实上这只是自欺欺人罢了。别人知道我们做什么,也知道我们心不在焉。不妨咬咬牙把手机倒扣在桌面上。如果这台手机不是录像机般大小的话,你也可以将其放在口袋里。


我有一个大胆的提议,干脆开会时不带手机。相信我,除非你是一个心脏外科医生,需要通过发送短信来做紧急移植手术,否则手机在整个会议中并没有什么特别关键的作用。


在未来几年里,“专注于工作”这一概念将要迎接新的变革。或许没有一个人能心无旁骛地专注于工作,但是你和我必须如此。怠慢工作对于建立一个完善的职业储备账户并无益处,在我们工作时,必须将分心的坏习惯彻底摒弃。


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关于作者:乔恩·阿卡夫,8年时间换过8份工作,一年最多做过26份兼职,他为生存而挣扎,他更换工作的频率,比你我都频繁。然而,他靠着自己的一步一步用心经营,成为《纽约时报》畅销书作家、美国个人发展领域炙手可热的人物,受美国年轻人追捧的自由创业者。